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INBOUND CALL CENTER – IHRE VERLÄSSLICHE TELEFONANNAHME

Die Kommunikation verläuft in den meisten modernen Unternehmen über ebenso moderne Kommunikationskanäle ab. Neben Social Media oder E-Mail ist es nach wie vor auch das Telefon, das sich in diesem Zusammenhang größter Beliebtheit erfreut. Der Telefonanruf ist für viele Menschen immer noch Kommunikationsweg Nummer eins, wenn es um technische Probleme, Fragen oder Vertragliches geht. Gerade größere Unternehmen mit einer großen Anzahl an Kunden wünschen sich hier Unterstützung und greifen deshalb häufig auf Inbound Call Center zurück. Doch auch Firmen, die einfach nicht die Kapazitäten haben, jeden Anrufer individuell durch einen Mitarbeiter Ihres Teams zu betreuen, können von einem telefonischen Customer Service profitieren. Genau den kann Ihnen telefonservice.center mit seinen spezialisierten Agents bieten.
Verlässliche Telefonannahme mit unserem Inbound Call Center

WAS MACHT EIN CALL CENTER FÜR INBOUND?

Unser Center ist ein hervorragender Ansprechpartner für Sie, wenn Sie sich für das Outsourcing Ihrer Telefonie interessieren. Unsere Agents bearbeiten zuverlässig Ihre eingehenden Anrufe und Sie zeigen gleichzeitig, dass Sie als Kundenberater für Ihre Klientel da sind. Doch nicht nur das: Während telefonische Kundenberater für zufriedene Kundschaft sorgen, können Sie sich um Ihren eigentlich Job kümmern. Die Agents im Center stehen also zwischen Ihnen und Ihrer Kundschaft und sorgen beiderseits für Erleichterung und Zufriedenheit.

SEIEN SIE FÜR IHRE KUNDEN RUND UM DIE UHR DA

Win-win und nochmals Win, also! Dabei können Sie entscheiden, innerhalb welchen Zeitraums Sie durch unsere Dienstleistungen entlastet werden möchten. Das geht entweder zu Stoßzeiten, zum Beispiel an Weihnachten, oder auch zu Urlaubs- oder Krankheitszeiten. Aber wenn Sie wünschen, können wir auch rund um die Uhr Ihr Partner sein. Dann können Ihre Kunden jederzeit einen kompetenten Agent über unsere Hotline erreichen, der ihnen sogar nachts um 3:30 Uhr noch professionellen Kundenservice angedeihen lässt.

INBOUND CALL CENTER – WELCHE AUFGABEN KANN ES IHNEN ABNEHMEN?

Ein Service, der bei uns im Center aber nicht nur die vollen 24 Stunden eines Tages voll abdeckt, sondern auch alle wichtigen Komponenten der modernen telefonischen Beratung. Diese definieren wir für uns folgendermaßen: Inbound (und auch Outbound) beschreibt die Kommunikation zwischen einem Unternehmen und einem Kunden. Dabei bezieht sich Inbound auf die Kommunikation vom Kunden zum Unternehmen hin und lässt sich somit etwa als „eingehend“ oder „ankommend“ übersetzen. Aufgabe eines Centers ist es nun, sich der eingehenden Anrufe durch einen Callcenter Agenten anzunehmen und die Anrufer zu versorgen. Zu dieser Versorgung im telefonischen Customer Service gehören in der Regel allgemeine Service-Fragen, Fragen zu Funktionen oder auch Vertragsinhalten.

ERREICHBARKEIT ERHÖHEN

Verpassen Sie nie wieder einen Anruf

Erreichbarkeit erhöhen

Verpassen Sie nie wieder einen Anruf

Die vorrangigen Ziele eines Inbound-Gesprächs für den Anrufer:

  • Problemlösungen
  • Fragen zum Service
  • Antworten auf technische Fragen
  • Beschwerden & Reklamation
  • Vertragliche Angelegenheiten
  • Termine vereinbaren
  • Bestellannahme und Sales

Damit sind die wichtigsten Angelegenheiten genannt, um die es für Ihre Kunden in einem Inbound-Gespräch gehen kann. Doch neben diesen inhaltlichen Komponenten kommt es auch auf die Soft Skills der Customer Service Agents an.

KUNDENZUFRIEDENHEIT ERHÖHEN

Ihre Kunden werden es Ihnen Danken

KUNDENZUFRIEDENHEIT ERHÖHEN

Ihre Kunden werden es Ihnen Danken

IN 3 EINFACHEN SCHRITTEN ZUM INBOUND CALL CENTER

i

1. Formular ausfüllen

w

2. Rückruf erhalten

N

3. Gratis Monat beginnen

ZEIT SPAREN

Sie und Ihre Mitarbeiter werden nicht mehr gestört

zeit sparen

Sie und Ihre Mitarbeiter werden nicht mehr gestört

Inbound Kundenservice: So macht ein Agent einen guten Job

Denn die Telefonate sollten den Kunden nicht nur ans Ziel führen. Der Agent im Center bringt idealerweise auch soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen mit und vermittelt so ein Willkommensgefühl. Es spielt keine Rolle, ob ein Agent seinen Job in Teilzeit oder Vollzeit bekleidet. Es ist immer wichtig, dass der Kundenberater hilfreich, aber eben auch freundlich und geduldig auftritt. Als Mitarbeiter in unserem Center werden daher alle Agents nicht nur professionell in ihrem Job geschult. Wir sorgen auch dafür, dass unsere Mitarbeiter im Rahmen eines Gesprächs auch menschlich immer adäquat auftreten.

MITARBEITER ENTLASTEN

Wir übernehmen den Telefondienst für Sie und Ihre Mitarbeiter

MITARBEITER ENTLASTEN

Wir übernehmen den Telefondienst für Sie und Ihrer Mitarbeiter

VERMEIDEN SIE ABWANDERNDE KUNDEN

Das ist natürlich auch enorm hilfreich, um ein Szenario von vorn herein auszuschließen: unzufriedene Kunden. Die können Sie vermeiden, indem Sie als Anbieter oder Verkäufer einen guten Job machen. Zu diesem gehört es nämlich auch, auf Wunsch des Kunden schnell und kompetent Hilfe anzubieten. Manche Probleme müssen zum nächstmöglichen Zeitpunkt gelöst werden, da sie sonst auch kritisch werden können, zum Beispiel bei technischen Ausfällen. Hier kann ein spezialisiertes Call Center für Inbound als willkommener doppelter Boden dienen und Ihren Job übernehmen. Denn bedenken Sie: Wenn Ihre Kundschaft gut versorgt ist, ist sie auch eher willens, Ihre Kundschaft zu bleiben.

IST EIN INBOUND CALL CENTER DIENSTLEISTER AUCH SINNVOLL FÜR IHR UNTERNEHMEN?

Und da schließt sich der Kreis, wenn es darum geht, wie ein Callcenter für Inbound mit seinen Dienstleistungen auch direkt Ihrer Firma hilft. Denn natürlich geht es hier auch darum, wie gleichzeitig Ihnen geholfen wird, während Ihre Kunden sozusagen „im Hintergrund“ durch ein professionelles Center versorgt werden. Das ist natürlich sinnvoll, vor allem wenn man betrachtet, dass viele Verbraucher eine negative Erfahrung bei einem Call Center als Grund nehmen, den Anbieter negativ zu bewerten und gegebenenfalls zu einem anderen zu wechseln.

Wir machen unseren Job, Sie haben Zeit für Ihren

Das müssen Sie aber nicht befürchten, wenn unser Team aus erfahrenen Agents an die Arbeit geht. Wir sind bei jedem Anruf in unserem Center fokussiert für Ihre Kundschaft da und sorgen dafür, dass Sie Zeit für Ihre eigenen Kernkompetenzen haben. Doch Sie freuen sich nicht nur über mehr Fokus für Ihren Job. Sie haben auch mehr Zeit und Ruhe und brauchen dank Outsourcing auch keine Räumlichkeiten oder sonstige Bürokapazitäten für In- oder Outbound zu reservieren, wenn Sie ein Center dafür einsetzen.

Sparen Sie Zeit, Ressourcen und Geld und gewinnen Sie gleichzeitig! Denn jeder Anruf lohnt sich mit telefonservice.center als Ihrem Callcenter!

Lassen Sie hier Ihr individuelles Angebot konifgurieren!

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In 3 Schritten zum Telefonservice

  1.  Formular ausfüllen
  2.  Rückruf erhalten
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Wie können wir dabei helfen, Ihre Kunden vom Abwandern abzuhalten?

Die Abwanderung von Kunden ist ein Szenario, das Sie als Unternehmen unbedingt vermeiden möchten. Unzufriedene Kunden sind oftmals die Folge von mangelnder Erreichbarkeit und unzureichendem Service. Hier kann unser spezialisiertes Inbound-Callcenter eine entscheidende Rolle spielen. Wir bieten schnelle und kompetente Hilfe, genau dann, wenn Ihr Kunde sie benötigt. Ob technische Ausfälle oder andere dringende Anliegen – wir stellen sicher, dass Probleme zum nächstmöglichen Zeitpunkt gelöst werden.

Unser Service dient als doppelter Boden für Ihre Kundenbetreuung. Wir überwachen kontinuierlich die Anrufverteilung und das Anrufvolumen, um eine effiziente und flexible Arbeitsweise zu garantieren. Mit unserer Cloud-Telefonanlage leiten wir Anrufe schnell und zuverlässig weiter und sorgen für eine zügige Bearbeitung.

Auch in hektischen Situationen gewährleisten wir einen erstklassigen Kundendienst. Denn ein gut versorgter Kunde ist ein zufriedener Kunde und ein zufriedener Kunde bleibt Ihnen treu. Mit unserem Inbound-Callcenter bewahren wir Ihr Unternehmen davor, dass Ihre Kunden abwandern. Wir helfen dabei, dass Ihre Kunden gerne Ihre Kunden bleiben.

Kann auch Ihr Unternehmen von einem Inbound Call Center profitieren?

Als Inbound Call Center können wir eine hervorragende Ergänzung für Ihr Unternehmen sein, insbesondere wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihren Kundenservice zu verbessern. Ihre Kunden sind verärgert aufgrund Ihrer bisher eher mäßigen Erreichbarkeit? Das müssen Sie aber nicht befürchten, wenn unser Team aus erfahrenen Agents an die Arbeit geht. Wir sind bei jedem Anruf in unserem Center fokussiert für Ihre Kundschaft da und sorgen dafür, dass Sie Zeit für Ihre eigenen Kernkompetenzen haben. Doch Sie freuen sich nicht nur über mehr Fokus für Ihren Job. Sie haben auch mehr Zeit und Ruhe und benötigen dank Outsourcing auch keine Räumlichkeiten oder sonstige Bürokapazitäten für In- oder Outbound zu reservieren, wenn Sie ein Center dafür einsetzen. Sparen Sie Zeit, Ressourcen und Geld und gewinnen Sie gleichzeitig! Denn jeder Anruf lohnt sich mit telefonservice.center als Ihr Inbound Call-Center!

Unsere Agents aus dem Callcenter kümmern uns effizient und kompetent um Ihre Kundenanliegen, während Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Auf diese Weise schließen wir den Kreis zwischen Kundenbetreuung und Ihrem Unternehmen. Als professioneller Telefonservice bieten wir Ihnen exakt die Dienstleistungen, die Sie benötigen. Sei es bei der Auftragsannahme, der Kundenbetreuung oder dem technischen Support – wir übernehmen Ihre Inbound-Telefonie für Sie! 

Was ist ein Inbound Call Center?

Ein Inbound Call Center ist eine zentrale Anlaufstelle, die für die Beantwortung von eingehenden Anrufen, auch bekannt als Inbound-Anrufe, zuständig ist. Im Gegensatz zu Outbound Call Centern, die aktiv Kunden anrufen, konzentriert sich ein Inbound Call Center darauf, Anrufe von Kunden zu empfangen.

Inbound Call Center sind oft der erste Kontaktpunkt zwischen einem Unternehmen und seinen Kunden. Sie spielen daher eine entscheidende Rolle in der Kundenbeziehung und können maßgeblich zum Unternehmenserfolg und Loyalität Ihrer Kunden beitragen. Sie sind nicht nur für die Beantwortung allgemeiner Anfragen verantwortlich, sondern auch für den technischen Support, die Beantwortung von Produkt- oder Serviceanfragen, die Bearbeitung von Bestellungen und die Betreuung von Beschwerden.

Als externes Callcenter unterstützen wir Ihr Unternehmen dabei, diese Aufgaben effizient und professionell zu bewältigen. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Dazu gehören unter anderem die Erreichbarkeit, Terminvereinbarungen, Reklamationsmanagement und geschultes Personal, das in der Lage ist, selbst die komplexesten Kundenanfragen zu bearbeiten.

Mit unserer Hilfe als Telefonservice können Sie sich darauf konzentrieren, Ihr Kerngeschäft zu optimieren, während wir uns um Ihre Inbound-Telefonie kümmern. Unsere Expertise in diesem Bereich ermöglicht es uns, Ihren Kundenservice zu verbessern, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und letztendlich Ihren Umsatz zu steigern. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Geschäft voranbringen.

Welche Art von Unternehmen profitieren von unserem Inbound Call Center?

Inbound-Call-Center sind eine wertvolle Ressource für jedes Unternehmen, das Kundenbetreuung und Flexibilität benötigt. Callcenter sind darauf spezialisiert, eingehende Anrufe zu bearbeiten und dabei die bestmögliche Servicequalität zu gewährleisten. 

Als externes Inbound Call Center stehen wir Ihnen zur Seite, um Ihren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Ob Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) betreiben oder ein großes, branchenübergreifendes Unternehmen, wir passen unsere Dienstleistungen Ihren spezifischen Bedürfnissen an. Unser Ziel ist es, Ihre Kunden optimal zu betreuen und dabei Ihre Unternehmensziele zu unterstützen.

Wir bieten nicht nur Kundensupport an, sondern auch technischen Support oder Beschwerdemanagement. Wenn Ihre Kunden Rückfragen haben, steht unser Team bereit, um diese zu beantworten und Probleme zu lösen. Unsere Mitarbeiter sind geschult und kompetent, um die Anfragen professionell zu bearbeiten. Unsere Experten sind darauf trainiert, auf jede Kundenanfrage detailliert einzugehen und so die Kundenzufriedenheit und -bindung zu erhöhen.

Egal, welche Art von Unterstützung Sie benötigen, wir sind flexibel und passen unsere Dienstleistungen an Ihre Bedürfnisse an. Unser Inbound Call Center ist bereit, Ihr Unternehmen bei der Inbound-Telefonie zu unterstützen und Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten.